Внимание, вы находитесь на тестовом сайте!Внимание, вы находитесь на тестовом сайте!
Внимание, вы находитесь на тестовом сайте!


Беларусь постановление МВД Республики Беларусь № 167 от 26.09.2000 Об утверждении инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления. учета, хранения и уничтожения печатей и штампов

Зарегистрировано в Национальном реестре
правовых актов Республики Беларусь
30 октября 2000 г. N 8/4319
МВД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 сентября 2000 г. N 167

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (УЧАСТКОВ), ИЗГОТОВЛЕНИЯ. УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О милиции» (Ведомости Верховного Совета Белорусской ССР, 1991 г., N 13, ст.150) Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.

2. Начальникам Главного управления милиции общественной безопасности и специальной милиции и Главного управления криминальной милиции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте, управлений (отделов) внутренних дел городских (районных) исполнительных и распорядительных органов, отделов внутренних дел на транспорте:

2.1. обеспечить изучение Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения, уничтожения печатей и штампов с личным составом милиции общественной безопасности и специальной милиции, криминальной милиции и принятие от них в месячный срок зачетов;

2.2. принять меры по обеспечению контроля за открытием и функционированием штемпельно-граверных предприятий (участков), сохранностью оборудования, изготовлением, учетом, хранением и уничтожением печатей.

3. Главному управлению тылового обеспечения (Чванкин А.А.), центральному финансовому управлению (Константинов С.А.) Министерства внутренних дел Республики Беларусь обеспечить централизованное изготовление органам внутренних дел необходимого количества бланков согласно приложениям к Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.

4. Не применять приказ Министерства внутренних дел Союза Советских Социалистических Республик от 13 февраля 1978 г. N 34 «Об утверждении Инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов».

5. Организацию контроля за выполнением настоящего постановления возложить на Главное управление милиции общественной безопасности и специальной милиции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Исполняющий обязанности
Министра М.Д.УДОВИКОВ

Утверждена
Постановлением МВД
Республики Беларусь
от 25 сентября 2000 г. N 157

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (УЧАСТКОВ), ИЗГОТОВЛЕНИЯ. УЧЕТА. ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов (далее Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «О милиции».

2. Инструкция определяет порядок открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков) (далее предприятие), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов1 .

3. В соответствии с законодательством Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления (отделы) внутренних дел городских (районных) исполнительных и распорядительных органов в пределах своей компетенции при осуществлении возложенных на них функций по контролю за открытием, функционированием предприятий, изготовлением, учетом, хранением, уничтожением печатей и штампов имеют право:

3.1. выдавать и продлевать сроки действия лицензий на осуществление деятельности по изготовлению печатей и штампов, а также разрешений на открытие и функционирование предприятий, изготовление печатей, квитанций об уничтожении;

3.2. осуществлять контроль за функционированием предприятий, обеспечением сохранности оборудования, изготовлением, учетом, хранением и уничтожением печатей и штампов;

3.3. требовать от должностных лиц предприятий предоставления соответствующих документов, письменной или устной информации, необходимой для выполнения контрольных функций;

3.4. давать должностным лицам обязательные письменные предписания об устранении нарушений правил функционирования предприятий, хранения и использования штемпельно- граверного оборудования ;

3.5. аннулировать выданные лицензии, разрешения, приостанавливать деятельность предприятий, изымать, опечатывать оборудование за нарушение требований Инструкции;

3.6. изымать печати и штампы, изготовленные с нарушениями требований установленного порядка, указанных в главах 7, 9 Инструкции;

3.7. требовать отстранения от работы лиц, систематически нарушающих требования Инструкции;

3.8. принимать иные меры, предусмотренные законодательством.

4. За нарушение требований Инструкции работники предприятия несут ответственность в соответствии с законодательством.

Глава 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПРАВО ОТКРЫТИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ, ПУНКТА ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ

5. Выдача разрешения на открытие и функционирование предприятия производится Главным управлением внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениями внутренних дел областных исполнительных комитетов по месту нахождения предприятия по форме согласно приложения 1.

6. Для получения (продления срока действия) разрешения предоставляются следующие документы:

6.1. заявление за подписью руководителя субъекта хозяйствования о выдаче разрешения с кратким описанием условий, предусмотренных подпунктами 6.3.- 6.5. Инструкции;

6.2. нотариально заверенные копии документов (Устав, положение, свидетельство и другие) о создании и регистрации юридического лица, если нотариальное удостоверение предусмотрено законодательством;

6.3. акт о проверке предприятия (приложение 2), подписанный представителями отдела (управления) внутренних дел городского (районного) исполнительного и распорядительного органа, объединения «Охрана» при Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, должностными лицами, осуществляющими государственный пожарный, санитарный надзор и представителем предприятия;

6.4. копию приказа о назначении лица (из числа руководителей предприятия), отвечающего за функционирование предприятия, а также изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей и штампов;

6.5. анкету на лицо, ответственное за штемпельно-граверное производство(приложение 3) ;

6.6. план помещений предприятия, утвержденный его руководителем;

6.7. список сотрудников, ответственных за функционирование предприятия, а также учет, хранение, изготовление печатей и штампов, согласованный с территориальным органом внутренних дел (приложение 4) ;

6.8. список штемпельно-граверного оборудования, приспособлений для наборного оборудования с указанием его наименования, марки и количества (приложение 5);

6.9. письменное подтверждение о наличии в организации Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.

7. Имеющиеся на предприятии штемпельно-граверное оборудование и приспособления для наборного оборудования учитываются в книге учета (приложение 6).

8. Руководителям субъектов хозяйствования категорически запрещается принимать граждан на работу, связанную с функционированием штемпельно-граверного оборудования, учетом, хранением, изготовлением печатей и штампов без согласования с органом внутренних дел.

9. Разрешение на открытие и функционирование предприятия оформляется на имя руководителя субъекта хозяйствования сроком на пять лет, после чего срок его действия продлевается. Срок каждого из последующих продлении не должен превышать пяти лет.

10. Органы внутренних дел, указанные в пункте 5 Инструкции, разрешение на право открытия и функционирования выдают предприятию, а корешок разрешения с материалами направляется в орган внутренних дел по месту нахождения предприятия для помещения в учетное дело.

11. Предприятие, получив разрешение на открытие и функционирование объекта, обязано в установленном порядке получить в управлении охраны правопорядка и профилактики Главного управления милиции общественной безопасности и специальной милиции Министерства внутренних дел Республики Беларусь лицензию на право осуществления деятельности по изготовлению печатей и штампов в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 21 августа 1995 г. N 456 «О перечне видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия), и органов, выдающих эти разрешения (лицензии)» (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 24, ст.591) .

12. Открытие и функционирование пунктов приема и выдачи заказов разрешается только после обследования его технической укрепленности с участием сотрудника разрешительной системы территориального органа внутренних дел, о чем составляется акт (приложение 2).

Глава 3 РЕЖИМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРЕДПРИЯТИЮ, ПУНКТУ ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ

13 Территория предприятия обеспечивается охраной. Вход на территорию предприятия осуществляется через пост охраны по пропускам или с разрешения руководителя. Доступ в производственные помещения посторонних лиц категорически запрещен.

14 Предприятие должно иметь помещения:

14.1. отдел (пункт) по приему и выдаче заказов;

14.2. граверный цех (участок), выполняющий работы на металле, полимере, каучуке;

14.3. наборный цех (участок), выполняющий набор текста по оригиналам (эскизам) заказчиков;

15 Производственные помещения, указанные в подпунктах 14.2, 14.3 Инструкции должны отвечать следующим требованиям:

15.1. быть изолированными от других служебных, подсобных помещений, иметь капитальные стены, прочные потолочные перекрытия и пол. В помещениях, где отсутствуют капитальные стены допускаются перегородки из досок, усиленные стальными решетками;

15.2. иметь двойные двери с прочными и надежными запорами, при этом: наружную — дощатую однопольную толщиной не менее 40 миллиметров, оббитую с двух сторон оцинкованным кровельным железом, с загибом краев листа на торец двери, внутреннюю -решетчатую или металлическую. Наружная дверь должна запираться на два внутренних замка. Внутренняя решетчатая или металлическая дверь запирается на внутренний или навесной замок, обрамление дверного проама выполняется из стального профиля. В ранее построенных зданиях допускаются деревянные дверные коробки, усиленные стальным уголком размером 30х40 миллиметров, толщиной не менее 5 миллиметров. На дверях помещается информация, запрещающая вход посторонним лицам;

15.3. иметь на оконных проемах с внутренней стороны помещения или между рамами стальные решетки. При наличии пожарных лестниц, вентиляционных окон, люков, решетки устанавливаются в соответствующих местах, для исключения возможности проникновения через эти системы в помещение. Решетки изготавливаются из арматурного прутка диаметром не менее 15 миллиметров и свариваются в ячейки 100х150 миллиметров. Допускается установка фигурных решеток с таким же размером ячеек. Решетка должна закрываться на навесной замок;

15.4. быть оборудованными в два и более рубежа охранно-пожарной сигнализацией, выполненной скрытой проводкой, с установкой датчиков на окнах, дверях, люках, срабатывающей на открывание и появление человека внутри помещения. Эти помещения должны быть переданы под охрану территориального подразделения объединения «Охрана» при Министерстве внутренних дел Республики Беларусь в установленном порядке с подключением на пульт централизованного наблюдения.

16 По окончании рабочего дня производственные помещения, указанные в пункте 14 Инструкции, а также отделы приема заказов и выдачи готовых изделий, в которых хранятся печати, закрываются и опечатываются. Их уборка проводится только в рабочее время и в присутствии работающего персонала.

17 Техническая укрепленность пунктов приема и выдачи заказов должна соответствовать требованиям подпунктов 15.1, 15.3, 15.4 Инструкции. Кроме этого, они должны иметь входную дверь, оббитую с двух сторон оцинкованным кровельным железом, с загибом краев листа на торец двери, закрывающуюся на два замка. Обрамление дверного проама выполняется из стального профиля.

Глава 4 ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ НАИМЕНОВАНИЯ, ПЕРЕВОДА ИХ ПО НОВОМУ АДРЕСУ, СМЕНЕ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

18. При смене ответственного лица за функционирование предприятия, изменении наименования юридического лица, перемене юридического адреса, необходимо немедленно сообщить об этом в Главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, территориальный орган внутренних дел и в течение 10- дневного срока переоформить разрешение или получить новое при соблюдении требований Инструкции в зависимости от происшедших изменений.

19. При изменении наименования предприятия необходимо переоформить разрешение на право открытия и функционирования с соблюдением требований подпунктов 6.1, 6.2, 6.4. Инструкции. Разрешение в этом случае переоформляется на ранее указанный срок.

20. При изменении юридического адреса предприятие оформляет новое разрешение на право открытия и функционирования в порядке, изложенном в главах 2, 3 Инструкции.

21. При смене ответственного лица за функционирование предприятия необходимо в 10- дневный срок переоформить разрешение на право открытия и функционирования предприятия с учетом требований подпунктов 6.1, 6.4, 6.5 Инструкции на ранее определенный срок.

22. При прекращении функционирования предприятия субъект хозяйствования в 10- дневный срок ставит об этом в известность управление охраны правопорядка и профилактики Главного управления милиции общественной безопасности и специальной милиции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, направляя в их адреса копию подтверждающего документа, о принятии решения о прекращении функционирования. Одновременно предприятие возвращает лицензию на право осуществления деятельности по изготовлению печатей и штампов в управление охраны правопорядка и профилактики Главного управления милиции общественной безопасности и специальной милиции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, а разрешение на его открытие и функционирование в Главное управление Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов.

23. Внесение изменений в лицензию на право осуществления деятельности по изготовлению печатей и штампов осуществляется в установленном порядке.

Глава 5 ПРОВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

24. Право проверки выполнения требований Инструкции представляется органам внутренних дел, а также организациям, в ведении которых находятся предприятия.

25. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют:

25.1. выполнение требований Инструкции и других нормативных правовых актов, регламентирующих порядок функционирования предприятия, изготовления, учета, хранения, уничтожения печатей и штампов, принятых в установленном законодательством порядке;

25.2. принятие руководством предприятия мер по устранению выявленных недостатков и замечаний, зафиксированных в предписаниях и актах проверок; 2

5.3. соблюдение установленного порядка учета, хранения и использования штемпельно-граверного оборудования;

25.4. соблюдение технической укрепленности зданий и помещений, в которых размещено штемпельно-граверное оборудование, соблюдение в них установленных режимных правил и норм, наличие и состояние средств охранной и пожарной сигнализации;

26. Органами внутренних дел на каждый объект заводится учетное дело.

27. Руководители органов внутренних дел организуют обследование указанных объектов не реже одного раза в квартал. Результаты проверок оформляются актом в двух экземплярах (приложение 2), первый экземпляр помещается в учетное дело, а второй — хранится у ответственного лица.

28. Организации, в подчинении (ведении) которых находится предприятие, проверяют и несут ответственность за:

28.1. выполнение руководителями предприятий требований Инструкции;

28.2. своевременность получения и продления сроков действия лицензии на право осуществления деятельности по изготовлению печатей и штампов, а также разрешения на право открытия и функционирования;

28.3. использование по назначению штемпельно-граверного оборудования и приспособлений для него;

28.4. соблюдение на предприятии штатной и финансовой дисциплины.

Глава 6 ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЯМИ, ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ

29. Печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь пользуются Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь, государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры Республики Беларусь, государственные нотариальные конторы Республики Беларусь, а также предприятия, организации, учреждения, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь.

30. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь изготавливается в одном экземпляре. В некоторых случаях с разрешения вышестоящего органа допускается изготовление дополнительной печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь с цифрой «2», а учреждениям Национального банка Республики Беларусь, государственным нотариальным конторам — более двух печатей с соответствующими цифрами.

31. Филиалам учреждений, предприятий и организаций разрешается изготовление каучуковых и металлических печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании этих филиалов. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал».

32. Предприятиям, организациям и учреждениям разрешается заказывать металлическую или выжимную печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь для удостоверений и специальных пропусков

33. Юридические лица, не указанные в пункте 29 Инструкции, имеющие расчетные счета в учреждениях банков, могут иметь и изготавливать в одном экземпляре простые печати круглой формы.

34. Юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

35. Субъекты хозяйствования без образования юридического лица и не имеющие расчетных счетов в учреждениях банков могут изготавливать прямоугольные, треугольные и овальные штампы.

36. Изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей круглой формы юридических лиц, металлических печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь для центрального аппарата, учреждений Национального банка Республики Беларусь и отделений связи Республики Беларусь (приложение 7) осуществляется предприятиями при наличии у заказчика соответствующего разрешения органов внутренних дел (приложение 8).

37. Печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпеля, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей и другие могут изготавливаться предприятиями без разрешения органов внутренних дел, но в обязательном порядке по заявкам, подписанным руководителями учреждений, предприятий, организаций, для которых предназначаются эти изделия (приложение 9).

38. Для получения разрешения на право изготовления печатей юридические и физические лица представляют по месту их нахождения в орган внутренних дел следующие документы:

38.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием основания изготовления печатей, их количества, вида, а также фамилии, инициалов, номера и серии паспорта лица, назначенного ответственным за получение разрешения на изготовление печатей;

38.2. копию свидетельства о регистрации юридического лица с указанием юридического адреса;

38.3. образцы (эскизы) печатей в двух экземплярах заверенные вышестоящей организацией, а при отсутствии таковой государственным органом власти или управления, выдавшим свидетельство о регистрации юридического лица

38.4. копию устава, положения, постановления, распоряжения, приказа или иного документа, подтверждающего право пользования такими печатями ;

39. При выдаче разрешения на право изготовления печатей в связи с их износом, переименованием юридического или физического лица в органы внутренних дел представляются документы, указанные в пункте 38 Инструкции.

40. Образцы (эскизы) на изготовление металлических и каучуковых печатей предоставляются раздельно.

41. Для получения разрешения на изготовление печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь руководители органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, Академии наук Беларуси, Национального банка, государственных нотариальных контор предоставляют по месту их нахождения в органы внутренних дел заявление с приложением образцов (эскизов) печатей в двух экземплярах, утвержденных их руководителями.

42. Международные (совместные) организации (общественные объединения) для получения разрешения на изготовление печатей предоставляют в органы внутренних дел документы, указанные в пункте 38 Инструкции.

43. Органы внутренних дел на экземплярах с образцами (эскизами) печатей проставляют штамп: «К разрешению N ____» с указанием даты, который заверяется подписью сотрудника и скрепляется печатью с оттиском «Разрешительная система» органа внутренних дел. Разрешение на право изготовления печатей заверяется подписью руководителя органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском «Разрешительная система».

44. В случаях, когда новые печати изготавливаются в связи с заменой старых или переименованием учреждений, предприятий и организаций, органы внутренних дел на разрешении и эскизах проставляют штамп: «Изготовленные печати не выдавать без предъявления квитанции о сдаче имеющихся».

45. В случае утери печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простой печати руководители учреждений, предприятий и организаций обязаны принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в территориальный орган внутренних дел. Орган внутренних дел после тщательной проверки этих обстоятельств с учетом требования пункта 38 Инструкции выдает юридическому лицу разрешение на изготовление новой печати, на которой должна быть буква «Д» (дубликат).

46. Разрешения на изготовление печатей выдаются сроком на один месяц. Разрешение может быть продлено по письменному ходатайству юридического лица, но не более чем на один месяц

47. Юридическим и физическим лицам запрещается приобретение, изготовление, реализация и использование каучуковых, полимерных, металлических самонаборных круглых печатей, а также комплектующих к ним компонентов (азбук, касс, шрифтов).

Глава 7 ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ, ИХ ОПИСАНИЕ

48. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях должно строго соответствовать его описанию, изложенному в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих установленный порядок изготовления и использования изображения Государственного герба Республики Беларусь.

49. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43- 45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40-42 миллиметра (для учреждений и организаций). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности — «Республика Беларусь», полное наименование органа, учреждения на белорусском или русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.

50. Простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба Республики Беларусь. По окружности указывается «Республика Беларусь» 5 , юридический адрес (город или район), а в центре — полное наименование учреждения, предприятия, организации, либо эмблема, согласно требованиям пункта 51 Инструкции.

51. Печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется еа описание в Уставе или положении об учреждении, предприятии, организации.

52. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на угловых штампах государственных предприятий, организаций и учреждений республиканского и местного подчинения/ под ним — наименование министерства, главного управления (управления) и наименование учреждения, предприятия, организации.

53. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого республиканского органа государственного управления, предприятия, учреждения, организации должен соответствовать тексту, изображенному на печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а справа — на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе указываются на одном языке.

54. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и не должны превышать следующих размеров:

54.1. печать круглой формы с текстом на одном языке: 38-40 миллиметров;

54.2. печать круглой формы с текстом на двух языках: 40-45 миллиметров;

54.3. угловой штамп: 45 на 75 миллиметров.

55. Овальный штамп изготавливается предприятием по образцам (эскизам) заказчика, при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров.

56. Описание текста печатей и штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в документах, указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции. Не допускается в тексте печатей и штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица как — ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

57. Официальные названия государственных органов, юридических лиц в тексте печатей и штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц не могут включаться слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках.

58. Юридическим и физическим лицам запрещается размещать заказы на изготовление печатей и штампов на предприятиях, находящихся за пределами территории Республики Беларусь.

59. Технологический процесс изготовления печатей и штампов может быть основан на применении современных средств компьютерной, лазерной техники с использованием шрифтов, графики, средств защиты.

Глава 8 ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагается на руководителя предприятия, организации, учреждения имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитывается в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

62. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также простые печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, при прекращении деятельности юридического или физического лица, по минованию их надобности сдаются для уничтожения по месту их нахождения в орган внутренних дел в соответствии с требованиями пункта 63 Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического или физического лица, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, указанные в пункте 37 Инструкции по минованию их надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, учреждения, организации, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические и физические лица представляют в органы внутренних дел следующие документы:

63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах.

63.3. уничтожаемые печати.

64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Глава 9 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ВЫДАЧИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

65. Предприятия принимают заказы на изготовление печатей и штампов от учреждений, предприятий, организаций и граждан с обязательным приложением к заявлению образцов (эскизов), а на печати, указанные в пункте 37 Инструкции, кроме этого к заявлению прилагается разрешение органа внутренних дел на их изготовление. Образцы (эскизы) печатей и штампов с внесенными в них исправлениями, дополнениями предприятием в работу не принимаются.

66. Разрешение, выдаваемое органами внутренних дел на изготовление печатей, (приложение 8) состоит из двух частей: разрешения и корешка разрешения. Основная часть разрешения остается у предприятия-изготовителя, корешок разрешения в органе внутренних дел, выдавшего разрешение на изготовление печатей.

67. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются на предприятие (пункт приема и выдачи заказов). После проверки представленных заказчиками документов, принятые заказы оформляются квитанциями «Счет-заказ» (приложение 11) и регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 12). На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях — количество листов документации, принятой от заказчика.

68. Квитанции выписываются в трех экземплярах: 1-й («Счет-заказ») — выдается заказчику, 2- й («Копия заказа») — вместе с эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под расписку в книге принятых заказов в цех (участок), 3-й («Корешок заказа») — остается в деле отдела приема и выдачи готовых изделий6 . Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с «Копией заказа» (2-й экземпляр квитанции) и документами заказчика отдел приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 13).

69. Предприятия выдают готовые изделия представителю субъекта хозяйствования по доверенности с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего оплату «Счета-заказа». Выдавать готовые изделия юридическим и физическим лицам, занимающимся посредническими услугами по приему и размещению заказов на изготовление печатей и штампов запрещается. В книге выполненных заказов указывается фамилия и инициалы получателя, серия и номер паспорта, дата и орган внутренних дел, выдавший его, производится оттиск изготовленных печатей и штампов, получатель расписывается в получении готовых изделий.

70. Документы о сданных и выполненных заказах подшиваются в хронологическом порядке и хранятся на предприятии в течение трех лет. 71. Книги принятых заказов на изготовление печатей и штампов и регистрации выполненных заказов прошнуровываются и скрепляются печатью с оттиском «Разрешительная система» органа внутренних дел по месту расположения предприятия, пункта приема и выдачи заказов.

Глава 10 ПОРЯДОК УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

72. Заказы и документы на изготовление печатей и штампов, поступившие в цех (участок), регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов, и после отметки даты наряда на работу, под расписку (с указанием фамилии) передаются для исполнения наборщику.

73. Выполненные наборные работы регистрируются в книге регистрации наборных работ и под расписку (с указанием фамилии исполнителя) передаются в производственный цех.

74. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в граверный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и под расписку (с указанием фамилии) передаются для исполнения граверам.

75. Готовые наборные работы и документация, поступившие в производственный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов. Выполненные работы (печати, штампы) после соответствующей проверки и технического контроля передаются в отдел (пункт) приема и выдачи заказов под расписку (с указанием фамилии) в этой книге.

76. Готовые изделия, выполненные граверным цехом (участком), регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов и вместе с документацией на них передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема и выдачи заказов.

77. Книги, указанные в пунктах 72 — 76 Инструкции, изготавливаются по усмотрению предприятия, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью предприятия.

78. С разрешения органа внутренних дел порядок учета заказов и движение готовых изделий на предприятиях может быть упрощен, если это не противоречит требованиям Инструкции.

Глава 11 СРОКИ ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА И СВОЕВРЕМЕННО НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ЗАКАЗЧИКАМИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

79. Изготовленные печати и штампы в предприятии хранятся в железных ящиках (шкафах), закрывающихся на внутренний или навесной замок.

80. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака. Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтожаемых печатей и штампов, который хранится на предприятии в течение трех месяцев. Уничтожение производственного брака производится комиссией, назначенной руководителем предприятия.

81. Невостребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 80 Инструкции. Об уничтожении невостребованных заказчиком печатей и штампов направляется извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и заказчикам.

82. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей и штампов хранятся в предприятии в течение трех лет, после чего комиссией предприятия уничтожаются, о чем составляется акт.

83. Графические файлы, созданные на компьютере при электронном макетировании, контрольные выводы, заготовки, использованные при изготовлении клише, уничтожаются в течение месяца после изготовления печатей и штампов, о чем составляется акт.

84. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения, уничтожения печатей и штампов влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Приложения 1-13
к инструкции о порядке открытия